Tu agenda se llena sola y se confirma sola por WhatsApp.
Tus clientes sacan turno desde un link con los horarios que de verdad están libres, el día antes les llega el recordatorio y confirman con un toque. Menos ausencias y menos mensajes para contestar.
PARA NEGOCIOS QUE VIVEN DE LA AGENDA: UNO O VARIOS PROFESIONALES Y ALGUIEN QUE ATIENDE.
Tu proceso, dibujado tal como es
Antes de construir nada, miro cómo trabajan hoy y lo dibujamos juntos: quién hace qué, dónde se anota y dónde se pierde. Todo lo que viene después se arma a medida sobre ese dibujo, no sobre un sistema genérico.
- Una charla de 45 minutos y una mañana mirando cómo trabajan.
- Marcamos dónde algo se anota dos veces, se pierde o alguien tiene que preguntar.
- Lo recibís en la semana, en dos o tres hojas. Es tuyo aunque no sigamos.
El trabajo está. Lo que se escapa es la agenda.
Los clientes quieren venir. Lo que desgasta es todo lo que pasa para que vengan: contestar, anotar, recordar y volver a acomodar.
- 1
Los turnos se piden por WhatsApp a cualquier hora y alguien tiene que contestar uno por uno, mirando la agenda, mientras atiende.
- 2
La agenda está en un cuaderno o en un calendario que ve una sola persona. Para saber si hay lugar, hay que preguntarle a ella.
- 3
El turno que no vino es un hueco que ya no se llena. Avisó tarde o no avisó, y la hora quedó vacía con gente que quería venir.
- 4
Recordar los turnos de mañana es una tarea a mano: mensaje por mensaje, el día antes, si hay tiempo.
- 5
Los cambios se anotan encima. Una tachadura, una flecha, un turno pisado y dos personas esperando a la misma hora.
La agenda online con confirmación por WhatsApp
Es lo primero que armamos y lo que probás 30 días sin costo. Una sola función: que el turno se saque, se recuerde y se confirme sin que nadie tenga que estar contestando.
Los celulares de esta página son un ejemplo. La tuya se arma a medida: con tus pasos, tus estados y las palabras que usan en tu negocio.
Un link para sacar turno
Lo compartís en tu WhatsApp, tu Instagram o tu perfil de Google. El cliente elige servicio, día y horario entre los lugares que de verdad están libres.
Recordatorio y confirmación
El día antes le llega el recordatorio por WhatsApp y confirma, cambia o cancela con un toque. Vos ves quién confirmó.
Una agenda para todo el equipo
Cada profesional ve la suya; la recepción ve todas. Los turnos que llegan por teléfono se cargan en segundos.
Lista de espera
Si alguien cancela, el horario se le ofrece a quien estaba esperando. El hueco se vuelve a llenar.
Ficha simple de cada cliente
Cómo contactarlo, qué turnos tuvo y las notas de la recepción. Solo lo que hace falta para la agenda.
Los números de la agenda
Ausencias por mes, horarios más pedidos y días flojos, para decidir con datos y no de memoria.
Antes y después, en una semana de turnos
| Hoy | Con la agenda online |
|---|---|
| Los turnos se piden por WhatsApp y se contestan uno por uno. | El cliente lo saca solo desde un link, a cualquier hora. |
| La agenda la ve una sola persona. | Todo el equipo ve la agenda, cada uno la suya. |
| El recordatorio se manda a mano, si hay tiempo. | Sale el día antes y el cliente confirma con un toque. |
| El turno que se cae queda vacío. | Se le ofrece a la lista de espera. |
| Los cambios se anotan encima. | Cada cambio queda registrado, sin turnos pisados. |
| Dependés de quien te lo hizo. | Todo a tu nombre, con mapa y manual. |
Lo que me preguntan los dueños
¿Y si mis clientes prefieren escribirme por WhatsApp?
Pueden seguir haciéndolo. La recepción carga ese turno en segundos y el recordatorio sale igual. Con el tiempo el link se vuelve el camino más corto, pero nadie está obligado a usarlo.
Ya uso Google Calendar. ¿Lo tengo que dejar?
No necesariamente. En la primera charla vemos qué te resuelve hoy y qué no, y decidimos si conviene que convivan o que la agenda nueva lo reemplace.
¿Guarda historias clínicas o datos de salud?
No. La agenda guarda lo necesario para el turno: nombre, contacto, servicio y horario. Las historias clínicas tienen reglas propias y quedan fuera de esta herramienta.
¿Cuánto sale?
El documento del proceso y los 30 días de prueba no tienen costo. Después, un plan por etapas con el precio cerrado de cada una, antes de empezar. Así cobro, o preguntame cuánto saldría en tu caso.
¿Charlamos 20 minutos sobre tu agenda?
Miro cómo entran hoy los turnos y te mando tu proceso dibujado en la semana. Sin costo. El dibujo es tuyo, decidas lo que decidas después.